UNIDAD I. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

           1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta, administración y financiamiento. GARCIA COLIN, JUAN CONTABILIDAD DE COSOTOS 

1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 1.

Contabilidad financiera Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando las normas de información financiera. Contabilidad administrativa Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración. La contabilidad de costos se relaciona con la acumulación, análisis, direccionamiento e interpretación de los costos de adquisición, producción, venta, distribución, administración y financiamiento para uso interno, por parte de los directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones.  GARCIA COLIN, JUAN CONTABILIDAD DE COSOTOS 

          1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION.

  La empresa comercial tiene como principal función económica actuar como intermediario; es decir, compra artículos elaborados para después revenderlos, básicamente en las mismas condiciones. La empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto, a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió.

          APORTACION 

 Es de suma importante saber ya que la empresa comercial se encarga de comprar un producto y revenderlo. Y asi mismo se encarga  de transformación de la materia prima ..

 1.4 CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN  

COSTO DE PRODUCCIÓN Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: Materia prima Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados, se divide en: 

 Materia prima directa (MPD) Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, como, por ejemplo, la madera en la industria mueblera.

o Materia prima indirecta (MPI) Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria mueblera. Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados, se divide en: 

o Mano de obra directa (MOD) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

Mano de obra indirecta (MOI) Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. 

Cargos indirectos (CI) También llamados gastos de fabricación, gastos indirectos de fábrica, gastos indirectos de producción o costos indirectos, son el conjunto de costos.

APORTACION:

 Los costo de producción son de suma importancia ya que ayudan a diferenciar la que es materia prima y la que es para transformación .

 

1.5 COMPARACION DE LOS CONCEPTOS: COSTOS, GASTO, PERDIDA, UTILIDAD E INVERCION

COSTOS SE ENCARGA DEL CONTROL, REGISTRO Y VALOR TANTO DE LOS MATERIALES RECIBIDOS COMO DE LOS ENVIADOS A PRODUCCIÓN, CONTABILIZA LOS MATERIALES APLICADOS A CADA ORDEN DE PRODUCCIÓN Y LOS MATERIALES INDIRECTOS UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN Y DE SERVICIO. 

GASTO: EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD DEFINE EL GASTO COMO "DECREMENTOS EN EL PATRIMONIO NETO DE LA EMPRESA, YA SEA EN FORMA DE SALIDAS O DISMINUCIONES EN EL VALOR DE LOS ACTIVOS, O DE RECONOCIMIENTO O AUMENTOS DE PASIVOS, SIEMPRE QUE NO TENGAN LA CONSIDERACIÓN EN DISTRIBUCIONES, MONETARIAS O NO, A LOS SOCIOS O PROPIETARIOS"

PÉRDIDA CONTABLE ES UNA DISMINUCIÓN DEL ACTIVO DE LA EMPRESA, ES DECIR ES UNA MINORACIÓN DE LOS BIENES Y DERECHOS. LA PALABRA PÉRDIDA SE UTILIZA PARA REFERIRSE A SITUACIONES CON RESULTADOS NEGATIVOS. LOS RESULTADOS NEGATIVOS SURGIRÁN CUANDO LOS GASTOS SEAN SUPERIORES A LOS INGRESOS.

 LA UTILIDAD, ENTENDIDA COMO BENEFICIO O GANANCIA, ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS INGRESOS OBTENIDOS POR UN NEGOCIO Y TODOS LOS GASTOS INCURRIDOS EN LA GENERACIÓN DE DICHOS INGRESOS

LA INVERSIÓN SE REFIERE A LA PARTE DEL GASTO QUE NO SE CONSUME EN EL EJERCICIO Y QUE PERMANECE EN LA EMPRESA PARA SER UTILIZADA EN EJERCICIOS POSTERIORES (POR EJEMPLO, EDIFICIOS, INSTALACIONES O MAQUINARIA)

1.6 CARACTERISTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

*La contabilidad de costo es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.

*Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. 

*Los movimientos de las cuentas principales son en unidades. Sólo registra operaciones internas.

*Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles

*Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias.

*Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. 

*Su idea implícita es la minimización de los costos.

APORTACION 

Es importante saber las características que nos pueden dar para tener una idea clara y concisa y así mismo poder entenderlas 

1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

1.8 Clasificación de los costos

a) Costos de producción: Son los que se generan en l proceso de transformar la materia prima en productos terminados Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación:

*Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera

*Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.

*Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

 

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al productor Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.

 

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

 

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no con- tribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedaran inventariados.

 

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.

 

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento

c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).

 

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son 10s de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomarla decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en el proceso de toma de decisiones.

 

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.

 

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse en costos decrementales y costos incrementales. los costos decrementales se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de productor Por otra parte, los costos incrementales son aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de producción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costos adicionales de materia prima o energéticos.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.

 

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificara. (Ramirez,

BIBLIOGRAFIA 

 * Contabilidad de costos para la gestión - Presentation Transcript [en línea].Disponible en: http://www.slideshare.net/SimonC/contabilidad-de-costos-para-la-gestin, Consulta: 3/2/09  

* Contabilidad de costos para la gestión - Presentation Transcript [en línea].Disponible en:   http://www.slideshare.net/SimonC/contabilidad-de-costos-para-la-gestin, Consulta: 3/2/09

 *GARCIA COLIN, JUAN CONTABILIDAD DE COSOTOS